行政办公室
   2018-03-22
 

行政办公室  岗位职责

1.配合领导协调处内各部的工作,完善处内各项管理制度;

2.负责校历及教学工作日程安排编制工作;

3.协助领导完成部门年度工作计划与工作总结工作;

4.负责部门教学简讯报送与简报编发工作;

5.负责教学业务经费的财务报销和经费使用管理工作;

6.负责教学绩效考核与总量核算工作;

7.负责来访人员的接待、各类会议会务安排等工作;

8.负责部门印章管理、公文流转、会议通知报送等工作;

9.负责部门固定资产的登记、管理和办公文具等用品的领取、保管、登记及发放工作;

10.负责部门人员考勤管理和统计工作;

11.负责部门安全和(总)值班工作;

12.负责全校语言文字相关工作;

13.统筹协调部门档案管理工作,完成学校档案室下达的工作;

14.负责部门网页内容更新与维护工作;

15.负责学校教材征订、发放、教材服务商招标、教材样书库建设等工作;

16.完成领导交办的其他工作。

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